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  • Videoconferencia
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Descrição da necessidade

Análise da atualização do serviço de videoconferência

Equipe do projeto

Marcelino Cunha, Luiz Coelho, Mateus Oliveira

 CritérioCompras de novos equipamentosVideoconferência com ServiçoHíbridoStatus Quo
FuncionalidadesQual objetivo principal da infraestrutura ? Troca da infraestrutura atualContratação como serviço

Separação da oferta do serviço para clientes e da infraestrutura para uso da RNP.

Contração de serviços de manutenção e garantia dos equipamentos
Tipo de infraestrutura ?MCUServiçoContratação como serviço e compra de uma infraestrutura mínimaMCU e outros equipamentos
Funcionalidades específicas ?Infraestrutura própria.Infraestrutura elástica.Ambos anteriores. 
BenefíciosQuem são os principais beneficiários e como se beneficiam ?RUTE e RNPRUTE e RNPRUTE (como serviço) e RNP ( infra local)RUTE e RNP
Quem são os beneficiários secundários ?    

Demais organizações usuárias

Demais organizações usuáriasDemais organizações usuárias (como serviço) Demais organizações usuárias
Simplifica, reduz a complexidade ou dependências ? Não tem impacto para o usuário do serviço.Atendimento especializado nível 2. Agendamento de 1 passo. Redução do OPEX interno.Benefícios para a RUTE.Sem alteração
Qual o impacto para a privacidade das reuniões ?Sigilo garantido por segurança física.Sigilo garantido por criptografia.Sigilo garantido por segurança física.Nenhum
RiscosO que acontece se os benefícios não são alcançados ?   Sem impacto
Tem risco de reputação ? NãoNãoNãoNão
Compliance, risco legal (Lei 8135...) ? NãoApesar de não está de acordo com a Lei 8.135, há o entendimento de que o conteúdo de ensino e pesquisa não se aplica.idem anteriorNão
Atraso no cronograma (risco de tempo) ? Importação dos equipamentosElaboração de um Termo de Referência para contrataçãoAmbosNão
Aumento dos custos ? Sim, R$2M em 3 anosRedução, R$720mil em 3 ansoRedução R$1.380 para 3 anosR$1.650 para 3 anos
Consequências não-intencionais ?  Facilita a migração dos usuários para a serviço de conferência web.idem anterior 
Maior complexidade ou dependências ? Dependência da capacidade de banda entre os usuários e o provedor do serviço.idem anterior 
CustosQuais os custos de planejamento e implantação ?    Nenhum
Quais os custos de migração ? 100 HH (instalação e configuração)

40 HH (adequação texto no sistema de agendamento) + 80 HH (novo processo no service desk)

ambosNão
Quais os custos de operação, incluindo o pessoal externo ?

R$560mil/ano (apartir do 2o. ano)             

R$240mil/anoR$256mil/anoR$550mil/ano
Custo por reunião ?

R$198/reunião

R$85/reuniãoR$91/reuniãoR$195/reunião
Tem potencial para gerar receita ? Oferta de salas virtuais no marketplec atuando como broker do serviço para clientes RNPidem anterior 

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