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  • Manual do Usuário do serviço de conferência web (2020)

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Manual do usuário

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Como entrar em uma reunião a partir de um endereço web

Exemplo de um endereço web de uma sala de conferência: https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/projeto-xtpo

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  1. Se você já faz parte da comunidade clique no botão iniciar para acessar a sala de reunião.

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Como participar de uma reunião

Uma vez dentro de uma sala de reunião, são necessárias algumas configurações para iniciar a participação.

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Um novo teste de captura de áudio é executado nesta etapa, ao ouvir sua voz dê um clique no botão "Sim" ou "Yes".

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Habilitar uma câmera

É possível usar sua webcam em uma sala de conferência web. Siga os passos abaixo.

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Caso tenham mais webcans conectadas, elas aparecerão acima da apresentação.

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Habilitar múltiplas câmeras

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Colocar o microfone em modo mudo (deixar o microfone inativo).

Basta dar um clique no botão "Silenciar"   para colocá-lo em modo mudo. Desta forma seu áudio não será enviado.


Uma vez no modo mudo, basta dar um clique novamente no botão para habilitar o uso do microfone novamente.

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Sair da sala de reunião

Para sair da reunião, basta dar um clique no botão "Opções" (3 pontos) no canto superior direito da sala e selecionar a opção "Sair".

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Uma mensagem será exibida informando que você saiu da conferência.

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Permissões para apresentador

Para conceder as permissões de compartilhamento para um participante ou moderador, primeiro é necessário torna-lo apresentador, para isso, é preciso que o moderador dê a permissão, sendo assim, solicite ao moderador para te dar o papel de apresentador.

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Maiores informações serão encontradas nos próximos itens do manual do usuário.

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Enquete

A enquete é um recurso que permite ao apresentador ter respostas para questões específicas dos usuários de forma interativa. Para isso, clique no botão "Mais" e em "Iniciar enquete":

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Caso queira, você pode publicar o resultado final da enquete para todos os participantes clicando no botão "Publicar resultados da enquete". Para o participante será apresentado na parte inferior direita os percentuais gerais das respostas.
Nota: A enquete só transmite as respostas, a pergunta deve ser realizada pelo apresentador, ou exibida através de um slide específico.

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Apresentação

Como apresentador, você tem a capacidade de carregar qualquer documento do Office ou arquivo PDF. Para melhores resultados, é recomendado o formato PDF.

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Agora basta clicar no botão enviar que o sistema irá converter o arquivo para compatibilizar com o ambiente da sala e em seguida irá apresentar diretamente para todos os participantes a apresentação.

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Compartilhar vídeo do Youtube

Clique no botão "Ações" depois em "Transmitir sessão", e escolha a opção YouTube

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OBS.: Sempre que realizar uma transmissão e todo o processo ocorrer com sucesso, você vai notar que na lista de usuários aparecerá um usuário chamado "Streaming" e ao lado do botão de gravação estará aparecendo "Transmitindo". Utilizar esse recurso não garante o armazenamento da gravação, portanto lembre-se de ativar a gravação caso queira que a sessão deva ser gravada.

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Transmitir sessão via Video@RNP

Clique no botão "Ações" depois em "Transmitir sessão"

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Para encerrar a transmissão clique no botão "Ações" depois em "Transmitir sessão" e clicar no botão "Encerrar".

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Transmitir sessão via RTMP

Facebook

Transmissão por RTMP significa qualquer que o serviço pode se conectar com a maioria dos servidores de Streaming.
Clique no botão "Ações" depois em "Transmitir sessão" logo em seguida escolha a opção RTMP

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    1. Para finalizar volte no Facebook e clique no botão "Transmitir ao vivo" e retorne para a conferência.

Image Modified

Youtube

Transmissão por RTMP significa qualquer que o serviço pode se conectar com a maioria dos servidores de Streaming.
Clique no botão "Ações" depois em "Transmitir sessão" logo em seguida escolha a opção RTMP

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Após iniciar no Conferência Web, a live do Youtube iniciará automaticamente.

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Abrir múltiplas notas

Caso queira ter uma discussão mais de debates com várias linhas de discussão, e se utilizar de muitas notas para anotações, utilize o recurso "Abrir múltiplas notas" situado no botão "Mais".

Essa opção irá substituir a apresentação por várias janelas de notas para texto. Você pode ter até 6 notas abertas de uma vez.

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Compartilhar a tela

Na parte inferior da tela, clique no botão ao lado da webcam e escolha a forma de compartilhamento que desejar:

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Para parar o compartilhamento, basta clicar no botão "Interromper compartilhamento" nessa barra, ou no botão abaixo da apresentação da tela.

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Gravar uma reunião

Atenção: Apenas usuários que possuam permissão de gravação, dadas pelo administrador institucional, poderão iniciar a gravação de uma reunião.

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Será exibido no canto superior direito a mensagem "Esta reunião não está mais sendo gravada".

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Gerenciar os participantes

À esquerda temos a lista de usuários, que são os participantes da reunião. Como moderador é possível gerenciar as permissões deles, de forma global, ou um por um.

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Para o moderador, ele terá acesso a qualquer uma das salas, além de poder encerrar todas as salas de apoio quando quiser.

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Como se conectar com um equipamento de Vídeo Conferência

O serviço de Conferência está integrado com o serviço de Vídeo Conferência da RNP e usa o protocolo SIP para isso. Para se conectar só seguir os passos abaixo.

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