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Como entrar em uma reunião a partir de um endereço web


Exemplo de um endereço web de uma sala de conferência :Se você receber um link, através de um e-mail de agendamento ou por algum sistema de mensagem instantânea, bastar copiar o endereço e colar no seu navegador web.

https://mconf.rnp.br/webconf/projeto-xtpo

Utilize a combinação de tecla de atalho <CTRL+C> para copiar o endereço web após seleciona-lo e depois <CTRL+V> para colar na barra de endereço do navegador web.

Existem 3 formas de entrar em uma reunião :

  • Pela federação CAFe - Sua instituição precisa ter aderido a CAFe e o acesso liberado no serviço de conferência web
  • Conta local - É uma conta cadastrada na base local do Mconf.
  • Convidado - Não é necessário se autenticar, basta informar um nome.

Atenção

Um participante convidado não tem sua identidade garantida, portanto, é uma característica que precisa ser levada em consideração ao planejar um evento com este tipo de acesso.

O passo a passo abaixo descreve como acessar a sala das três maneiras diferentes.

  1. Cole o link na barra de endereço do seu navegador.


  2. Uma vez colado o link é possível entrar com seu usuário autenticado ou como convidado.
     
  3. Para acessar com seu usuário autenticado pela federação CAFe clique na imagem abaixo.


  4. Prossiga com o processo de autenticação federado como em qualquer outra tipo de acesso.
     
  5. Para entrar com uma conta local, clique no link "Minha conta não é federada".

     
  6. Para entrar como um convidado, informe seu nome completo e clique no botão "Próximo".


  7. Se o status da reunião é não iniciada e você não é membro da comunidade, não será possível entrar na sala até que algum membro inicie a mesma.


  8. Entre em contato com quem agendou a reunião e informe que a sala está fechada.
     
  9. Uma vez que a sala é iniciada, se esta for uma sala privada é necessário possuir a chave de acesso desta sala. Informe a chave secreta e clique no botão entrar.
     
  10. Se a chave informada estive incorreta ocorrerá uma falha de autenticação.

  11. Se a chave estiver correta, você terá acesso a sala de reunião
     

Como entrar em uma reunião a partir de uma comunidade

Só é possível acessar uma sala, através da sua página inicial, de uma comunidade que você já faça parte.

É possível entrar em uma sala de uma comunidade a partir da página inicial do serviço de conferência web.

  1. Acesse a página principal através do endereço https://confweb.rnp.br e efetue login com seu usuário e senha.


  2. Acesse o link das comunidades no menu do portal.


  3. Digite o nome do comunidade na caixa de pesquisa.


  4. Observe que a pesquisa traz diversos resultados. Selecione a comunidade que deseja ingressar na sala de reunião.
  5. Se aparecer a mensagem que é necessário um pedido de adesão aos administradores da comunidade, só será possível acessar a sala através do endereço web da respectiva sala de reunião.

    Solicite o endereço web da sala de reunião
     
  6. Se a comunidade for pública e a sessão iniciada você pode entrar na sala.


  7. Se você já faz parte da comunidade clique no botão entrar para acessar a sala de reunião.
  8. Se a reunião não estive iniciada, você pode inicia-la com um clique no botão "iniciar".

Como participar de uma reunião

Uma vez dentro de uma sala de reunião, são necessários algumas configurações para iniciar a participação.

Permissões para convidados, moderadores e apresentadores

Habilitar o áudio

  1. Para habilitar o áudio dê um clique no botão da barra de ferramentas no topo da página.
     
  2. Será exibida uma tela para selecionar o compartilhamento do microfone ou somente ouvir a reunião.



  3. Se for somente ouvir a reunião, clique no botão abaixo.



  4. Se for participar da reunião, necessitando falar e ouvir, clique no botão abaixo.



  5. Selecione o microfone e compartilhe-o. A maneira de compartilhar o microfone pode ser diferente dependendo do navegador.

    MOZILLA FIREFOX
     


    GOOGLE CHROME


    OPERA


  6. Caso a seleção abaixo suma, clique no ícone de microfone conforme imagem abaixo.


  7. Faça um teste de "echo" no áudio do seu microfone, onde o resultado esperado é ouvir sua própria voz com clareza.



  8. Se não escutou o áudio, clique no botão "Não" ou "No". Se escutou o seu áudio clique no botão "Sim" ou "Yes" e pule para o passo 12.
     
  9. Caso o teste de áudio não tenha sucesso, será iniciado o modo de compatibilidade com o Flash. Dê um clique no botão "Permitir" para iniciar o compartilhamento do microfone.

     
     
  10. Execute um teste de áudio, nesta etapa você deverá ouvir uma música e após isso dê um clique no botão "Avançar" ou "Next".



  11. Um novo testes de captura de áudio é executado nesta etapa, ao ouvir sua voz dê um clique no botão "Sim" ou "Yes".


     
  12. A partir deste momento você será ouvido na sala.

Habilitar uma câmera

É possível usar sua webcam em uma sala de conferência web. Siga os passos abaixo.

  1. Clique no botão localizado no canto superior esquerdo.
  2. Permita acesso do Adobe Flash a sua webcam com um clique no botão "Permitir".
  3. Caso consiga visualizar seu vídeo, clique no botão "Start sharing" ou "Iniciar compartilhamento".
  4. O fluxo de vídeo da sua webcam irá aparecer no pod "Webcams".

Colocar o microfone em modo mudo (deixar o microfone inativo).

Basta dar um clique no botão para coloca-lo em modo mudo. Desta forma seu áudio não será enviado.

Uma vez no modo mudo, , basta dar um clique no botão para habilitar o uso do microfone novamente.

Sair da sala de reunião

Para sair da reunião, basta dar um clique no botão .

Confirme a saída com um clique no botão "Yes" ou "Sim".

Alterar o Layout da sala

É possível alterar o layout da sala minimizando ou movimentado os Pods, se o administrador da sala assim o permitir.

Existem layout pré-definidos que podem ser selecionados na listagem destacada abaixo.

Abaixo seguem alguns exemplos de layouts pré-definidos.

  • Video chat


  • Reunião


  • Webminar

Permissão para Apresentadores

Compartilhar uma tela

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Permissão para moderadores

Gravar uma reunião

Atenção

Apenas usuários que possuam permissão de gravação, dada pelo administrador institucional, poderá gravar uma reunião.

Dê um clique no botão para iniciar a gravação de uma reunião.

Aplicar layout a todos os participantes

Se você customizou um layout e deseja aplicar a todos os participantes, basta dar um clique no botão para realizar essa tarefa.

Silenciar todos os participantes da sala

Para silenciar todos os participantes da sala clique no botão e no meu suspenso dê um clique na opção .

Silenciar todos os participantes da sala com exceção do apresentador

Para silenciar todos os participantes da sala clique no botão e no meu suspenso dê um clique na opção .

Restringir acesso dos participantes

Membros de uma comunidade acessam a sala com permissões de moderadores, portanto, as restrições não se aplicam a eles. Somente aos convidados.

 Para restringir os acessos dos participantes da sala clique no botão    e no meu suspenso dê um clique na opção

1
 
 

 

  • Câmera - Os participantes não poderão habilitar ou desabilitar a webcam.
  • Microfone - Os participantes não poderão habilitar ou desabilitar o microfone.
  • Chat público - O chat público fica desabilitado.
  • Chat privado - O chat privado fica bloqueado.
  • Layout - A mudança de layout fica bloqueada.

Exemplo de uma sala com todas as restrições aplicadas.

Como se conectar com um equipamento de Vídeo Conferência

O serviço de Conferência está integrado com o serviço de Vídeo Conferência da RNP e usa o protocolo SIP para isso. Para se conectar só seguir os passos abaixo.

  1. Clique no botão "Discar".



  2. Informe o endereço SIP. Pode ser o número de uma sala da MCU da RNP ou um endereço SIP com por exemplo : 1-999-123-4567@provider.example.net;



  3. Clique no botão discar;


 

Uma vez conectado o áudio e o vídeo da MCU aparece como uma câmerada da Conferência.



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